Découvrez le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités ex BAC Gestion Administration
jeudi 25 juillet 2024
Programme du bac pro AGORA
Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Organisées en 3 pôles, voici les matières professionnelles dispensées dans le bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
identifier les caractéristiques de la demande
apporter une réponse adaptée à la demande
produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »
produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique
assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié
assurer le suivi des relances clients
mettre à jour l’information
rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information
identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites
assurer la visibilité numérique de l'organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs)
Organiser et suivre l’activité de production (de biens et de services)
appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un progiciel de gestion intégré
actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production
prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation
mettre à disposition des plannings d’activité actualisés
établir un état de rapprochement
appliquer les procédures en vigueur en matière de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA
établir un état périodique de trésorerie
rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation
prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat
Administrer le personnel
appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
actualiser les bases d’information relatives au personnel
organiser des actions de formation
planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
organiser les déplacements des personnels
contrôler les états de frais
déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié
actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles
utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation
Par ailleurs, 22 semaines de stages réparties sur les trois années de formation sont obligatoires. Ce bac professionnel est, bien sûr, également accessible en alternance.
Référentiel du BAC PRO AGORA
Vous le trouverez ici